Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest RUDOPAL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rudnikach, Rudniki 109, 64-330 Opalenica, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000025243, NIP 7880008539, kapitał zakładowy 50 000,00 zł.

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na planowanie@rudopal.pl lub zadzwoń: +48 61 641 68 31.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz. Podstawy prawne są następujące:

• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy — w zakresie danych, których możemy wymagać na podstawie przepisów prawa pracy: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, a gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju — wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy o pracę.
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, w zakresie danych, które przekazujesz nam dobrowolnie, wykraczających poza katalog z Kodeksu pracy (na przykład wizerunek, zainteresowania, stan cywilny). Przesłanie nam takich danych traktujemy jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie na potrzeby tej rekrutacji. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ustaleniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami.

Prosimy, abyś nie przesyłał nam danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO), takich jak informacje o stanie zdrowia, pochodzeniu etnicznym, poglądach czy przynależności związkowej. Nie są nam one potrzebne w procesie rekrutacji.

3. Jak długo przechowujemy dokumenty

Nie tworzymy bazy kandydatów i nie przechowujemy dokumentów aplikacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

• Dokumenty przesłane w odpowiedzi na konkretne ogłoszenie przetwarzamy do zakończenia tej rekrutacji, a następnie usuwamy je niezwłocznie.
• Aplikacje przesłane spontanicznie, poza trwającym naborem, usuwamy niezwłocznie po zapoznaniu się z nimi.

Jeśli chcesz wziąć udział w kolejnej rekrutacji, po prostu wyślij nam aplikację ponownie, gdy pojawi się interesujące Cię ogłoszenie.

4. Odbiorcy danych

Dostęp do Twoich danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy zaangażowani w proces rekrutacji. Dane mogą być ponadto przetwarzane przez podmioty świadczące nam usługi informatyczne i hostingowe — w szczególności dostawcę poczty i hostingu ADMIN.NET.PL Tomasz Rzepka Arkadiusz Nowara S.C. (usługa MyDevil.net) z siedzibą w Tarnowie — na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania.

Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy ani nie udostępniamy ich innym pracodawcom czy agencjom rekrutacyjnym.

5. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych oraz ograniczenia ich przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na planowanie@rudopal.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, abyś mógł wziąć udział w rekrutacji — bez nich nie będziemy mogli rozpatrzyć Twojej kandydatury. Podanie pozostałych danych jest w pełni dobrowolne i nie wpływa na ocenę Twojej aplikacji.

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania. Decyzje rekrutacyjne podejmują ludzie.

7. Czy muszę dołączać klauzulę do CV?

Nie musisz. Wystarczy, że wyślesz nam swoje dokumenty — samo ich przesłanie w odpowiedzi na ogłoszenie jest wystarczające, a niniejsza klauzula spełnia nasz obowiązek informacyjny wobec Ciebie.

Jeśli mimo to wolisz zamieścić w CV formułę zgody, możesz użyć poniższej: